Regulamin konkursu NGO Hero 2026
Definicje
NGO Hero (Konkurs) – Konkurs organizowany i prowadzony przez Organizatora, realizowany w 2026 roku, którego celem jest wyróżnienie osób zaangażowanych w działania organizacji pozarządowych w Polsce.
Organizator – Fundacja Pro NGO z siedzibą w Krakowie (30-552) przy ul. Wielickiej 42 lok. B3, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000846484, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS, posiadająca numer NIP: 6793200954, REGON: 386324605, adres e-mail: [email protected]
NGO – organizacja pozarządowa w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadząca działalność pożytku publicznego i dokonująca zgłoszenia Uczestnika.
Uczestnik – osoba fizyczna zgłoszona do Konkursu przez NGO.
Nominowany – Uczestnik zakwalifikowany do drugiego etapu Konkursu.
Laureat – Uczestnik, który został wybrany w danej kategorii przez Jury spośród wszystkich Nominowanych.
Formularz zgłoszeniowy – formularz dostępny na stronie https://ngohero.pl/formularz-zgloszenia/ poprzez który NGO dokonuje zgłoszenia Uczestnika do Konkursu.
Jury – osoby wskazane przez Organizatora, odpowiedzialne za wybór Nominowanych i Laureatów w dwóch etapach głosowania: eliminacji oraz finału.
Oświadczenie Nominowanego – oświadczenie składane przez Nominowanych, dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wyrażenia zgody na użycie wizerunku na potrzeby realizacji Konkursu.
Nagrody – nagrody przekazywane Nominowanym, Laureatom lub NGO.
§ 1. Cel konkursu
- Celem konkursu jest:
- Wyróżnienie osób indywidualnych z różnych środowisk, za ich wkład w rozwój organizacji pozarządowych.
- Promowanie wartości społecznych i trzeciego sektora.
- Budowanie społeczeństwa obywatelskiego.
§ 2. Założenia Konkursu
- W Konkursie można dokonać zgłoszenia Uczestników wybierając jedną z kategorii:
- Organizacja pozarządowa (NGO)
- Urząd
- Firma
- Młodzież
- Media
- Osoba indywidualna
- Znani i zaangażowani
- Jeden NGO może zgłosić tylko po jednym Uczestniku w każdej kategorii.
- NGO zgłaszając Uczestnika oświadcza w formularzu zgłoszeniowym, że poinformował go o chęci dokonania zgłoszenia do Konkursu i posiada jego zgodę na dokonanie Zgłoszenia.
- Ze wszystkich zgłoszeń Jury wybierze:
- Pięciu Uczestników w każdej kategorii konkursowej, którzy otrzymają tytuł Nominowanych i przejdą do etapu finałowego.
- Po jednym Uczestniku z etapu finałowego w każdej kategorii, którzy otrzymają tytuł Laureata.
- NGO zgłaszające Uczestników, którzy otrzymają tytuł Nominowanych, zostaną poinformowane o konieczności wypełnienia Oświadczenia nominowanego i dostarczenie Organizatorowi w terminie 7 dni od otrzymania powiadomienia Oświadczenia oraz zdjęcia i krótkiej notki na temat osoby nominowanej. Poprawne uzupełnienie i dostarczenie Organizatorowi, w terminie wskazanym powyżej Oświadczenia oraz pozostałych wymaganych materiałów, warunkuje dalszy udział Nominowanych w Konkursie.
- W przypadku, gdy Nominowany jest zgłoszony przez więcej niż jeden NGO, obowiązek ten spoczywa na NGO, który jako pierwszy nadesłał zgłoszenie tej osoby.
- Nominowani, których Oświadczenia zostaną dostarczone do Organizatora, przejdą do drugiego etapu oraz zostaną zaprezentowani na stronie Konkursu, gdzie umieszczone zostanie ich imię, nazwisko, zdjęcie oraz krótki opis.
- Jeżeli Organizacja nie dostarczy oświadczenia we wskazanym terminie, Nominowany odpada z dalszego udziału w konkursie, a jego miejsce zajmuje kolejna osoba z listy Uczestników.
- Nagrody dla Nominowanych obejmują:
- Bilet wstępu na Galę NGO Hero, która odbędzie się 18 maja 2026 r. w Krakowie.
- Bilet wstępu na Network Night oraz Konferencję CSR i ESG – od ludzi dla ludzi, które odbędą się 18 i 19 maja 2026 r. w Krakowie.
- Imienny Dyplom.
- Upominki rzeczowe.
- Nagrody dla Laureatów obejmują:
- Tytuł NGO Hero 2026 w danej kategorii.
- Imię i nazwisko na liście Laureatów oraz w materiałach prasowych.
- Bilet wstępu na Galę NGO Hero, która odbędzie się 18 maja 2026 r. w Krakowie
- Bilet wstępu na Network Night oraz Konferencję CSR i ESG – od ludzi dla ludzi, które odbędą się 18 i 19 maja 2026 r. w Krakowie.
- Wręczenie statuetki podczas Gali Konkursu w dniu 18 maja 2026 r. w Krakowie.
- Zaproszenie w roli gościa do Podcastu Pro NGO.
- Upominki rzeczowe.
- Ogłoszenie Laureatów i wręczenie nagród odbędą się podczas Gali konkursu, w dniu 18 maja 2026 w Krakowie.
- Przekazanie Nominowanym i Laureatom nagrody może wiązać się ze złożeniem dodatkowego oświadczenia, w szczególności, jeśli wydanie nagrody wiązałoby się z powstaniem obowiązku podatkowego. W razie braku złożenia takiego oświadczenia Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzekazania nagrody.
- Konkurs realizowany jest na zasadach i zgodnie z przepisami prawa obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
§ 3. Udział w Konkursie
- Uczestnikiem konkursu może być każda osoba fizyczna, która została zgłoszona przez NGO do udziału w Konkursie, zgodnie z niniejszym Regulaminem. W przypadku osób niepełnoletnich, warunkiem udziału jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
- Zgłoszenia do konkursu dokonują wyłącznie NGO.
- Zgłoszenie odbywa się poprzez uzupełnienie Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.NGOHero.pl
- Zgłoszenie do Konkursu i udział w nim są bezpłatne i dobrowolne.
- NGO może dokonać zgłoszenia maksymalnie siedmiu Uczestników (po jednej osobie w każdej kategorii).
- Zgłoszenie musi obejmować zrealizowane przy udziale zgłaszanego Uczestnika projekty lub inne aktywności, które NGO jest w stanie udokumentować i które na dzień zgłoszenia zostały już zakończone.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji przebiegu współpracy Uczestnika i NGO.
- Do Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie osoby, z którymi zgłaszająca NGO współpracowała w 2025 roku, pod warunkiem, że zgłoszenie nie dotyczy działań lub współpracy, które były przedmiotem zgłoszenia do konkursu NGO Hero w edycji 2025.
- Dopuszczalne jest zgłoszenie do Konkursu tej samej osoby, która była zgłaszana w edycji konkursu NGO Hero 2025, pod warunkiem, że zgłoszenie dotyczy działań lub projektów realizowanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy, które nie były przedmiotem zgłoszenia w edycji 2025.
- W celu zagwarantowania transparentności i równego traktowania wszystkich Uczestników, a także zapobiegania podejrzeniom o stronniczość w ocenie zgłoszeń, Członkowie Jury są wyłączeni z głosowania nad zgłoszeniami NGO, w których zatrudnieni są oni sami lub członkowie ich najbliższej rodziny, a także NGO z którymi współpracują wskazane wyżej osoby.
§ 4. Obowiązki Organizatora
- Przeprowadzenie Konkursu, w tym:
- Obsługę procesu zgłoszenia w Konkursie, w tym weryfikację zgłoszeń.
- Wsparcie informacyjne NGO i Uczestników.
- Wskazanie Jury Konkursowego.
- Przeprowadzenie głosowania Jury.
- Ogłoszenie wyników Konkursu.
- Przekazanie Nagród.
- Komunikacja i promocja Konkursu.
§ 5. Terminy
- Terminy realizacji Konkursu obejmują następujące etapy:
- 10 lutego 2026 r. – otwarcie formularza zgłoszeniowego i uruchomienie projektu.
- 22 marca 2026 r. – zamknięcie formularza zgłoszeniowego.
- 15 kwietnia 2026 r. – ogłoszenie listy Nominowanych w Konkursie.
- 18 maja 2026 r. – ogłoszenie Laureatów Konkursu i wręczenie nagród.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminów opisanych w § 5 pkt. 1.
- Informacje o zmianie Terminów będą prezentowane na stronie www.ngohero.pl lub pocztą elektroniczną na adres email NGO, które dokonały zgłoszeń.
§ 6. Kryteria wyboru, Jury konkursowe
- Prawidłowe zgłoszenia Organizator przekazuje do oceny przez Jury składającego się z osób wyznaczonych przez Organizatora.
- Jury obraduje nad otrzymanymi zgłoszeniami na posiedzeniach lub obiegowo, przyznając indywidualne punkty Uczestnikom, z których liczona jest średnia.
- Przy ocenie kandydatury danego Uczestnika jury bierze pod uwagę kryteria opisane w uzasadnieniu zgłoszenia.
- W razie uzyskania przez Uczestników takiej samej średniej, nastąpią obrady oraz wybór Nominowanych i Laureatów.
- Decyzja Jury co do wyboru Nominowanych i Laureatów Konkursu jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu.
- Laureaci i Nominowani zostaną poinformowani o wyniku Konkursu drogą elektroniczną.
§7. Nagroda specjalna
- Fundatorem Nagrody jest Fundacja Leroy Merlin z siedzibą w Warszawie (dalej: „Fundator”).
- Nagroda ma postać Vouchera na Grant Remontowy o wartości 10 000 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
- Nagroda zostaje przyznana NGO, które dokonało zgłoszenia kandydata do tytułu NGO HERO w kategorii „NGO” i której kandydat został ogłoszony zwycięzcą w wyżej wymienionej kategorii.
- Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę ani na inne ekwiwalenty rzeczowe.
- Voucher uprawnia Organizację do sfinansowania zakupu materiałów budowlanych, wykończeniowych lub wyposażenia dostępnego w sieci sklepów Leroy Merlin Polska.
- Realizacja Nagrody odbywa się w formie darowizny celowej na podstawie odrębnej Umowy Darowizny zawartej pomiędzy Fundacją Leroy Merlin a zwycięską Organizacją.
- Warunkiem uruchomienia środków jest przedstawienie przez Organizację uproszczonego opisu planowanych prac remontowych lub zakupów (celu społecznego), który musi być zgodny ze statutem Organizacji oraz celami statutowymi Fundacji Leroy Merlin.
- Organizacja zobowiązuje się do wykorzystania środków w terminie do 31.12.2026 r
- Potwierdzeniem otrzymania nagrody jest Voucher wręczony podczas Gali NGO Hero.
- W terminie 30 dni od ogłoszenia wyników, zwycięska Organizacja skontaktuje się z Fundatorem w celu ustalenia szczegółów realizacji (wybór sklepu patronackiego, podpisanie umowy darowizny).
- Wydanie towarów następuje na podstawie faktur w wybranym sklepie stacjonarnym Leroy Merlin, a płatność za nie jest regulowana bezpośrednio przez Fundatora do limitu wartości Vouchera.
- Organizacja zobowiązana jest do dokumentacji efektów remontu (zdjęcia „przed” i „po”) oraz udostępnienia ich Fundatorowi do celów raportowania działań społecznych (ESG).
- Jeśli siedziba Organizacji znajduje się w jednym z miast, w którym znajduje się sklep sieci Leroy Merlin Polska, wówczas możliwe jest uzyskanie dodatkowego wsparcia w remoncie w postaci wolontariatu pracowniczego wolontariuszy Leroy Merlin z lokalnego sklepu (pod warunkiem, że zbierze się ekipa chętnych wolontariuszy do realizacji grantu w Organizacji)
- Zgodnie z ustawą o CIT, otrzymana przez Organizację darowizna na cele statutowe (pożytku publicznego) korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób prawnych, o ile zostanie przeznaczona na cele wymienione w art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT.
- Fundator oświadcza, że wartość nagrody pokrywa w całości koszt zakupu materiałów do kwoty brutto określonej na Voucherze.
§ 8. Dane osobowe, zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Administratorem danych osobowych przedstawicieli NGO oraz Uczestników w związku z organizacją Konkursu jest Organizator tj. Fundacja Pro NGO z siedzibą w Krakowie przy ul. Wielickiej 42 lok. B3.
- Zakres przetwarzania obejmuje: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane są przetwarzane wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, późniejszego wyłonienia Nominowanych i Laureatów, przyznania Nagrody oraz komunikacji z Uczestnikami (w tym informowania o wynikach).
- Jeśli dodatkowo została wyrażona zgoda na otrzymywanie newslettera, adres e-mail będzie przetwarzany także w celach marketingowych.
- Podstawy prawne:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Nominowanego wyrażona w treści oświadczenia dot. udziału w Konkursie, zgoda przedstawiciela NGO wyrażona w treści zgłoszenia),
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy/warunków Regulaminu).
- Okres przechowywania:
- Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania Konkursu, rozliczenia go oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi).
- Dane przetwarzane w celach marketingowych będą przechowywane do czasu wycofania zgody.
- Prawa osób, których dane dotyczą: Uczestnikom i przedstawicielom NGO przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz żądania ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu.
- Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Fundację w realizacji konkursu, takim jak dostawcy usług IT (np. hostingodawcy, operatorzy formularzy), a w przypadku zapisania się na newsletter – także dostawcom systemów mailingowych. Dane nie będą udostępniane innym odbiorcom, o ile nie będzie to wymagane przepisami prawa.
- Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: Grzegorz Ludwin, e-mail: [email protected].
- Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.
- NGO dokonujący zgłoszenia zobowiązuje się poinformować Uczestników, których dane osobowe poda w zgłoszeniu konkursowym, o obowiązkach Organizatora jako administratora danych wskazanych w ust. 1 powyżej a wynikających z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO.
- W terminie 7 dni od poinformowania o Nominacji, każdy z Nominowanych za pośrednictwem NGO dostarczy Organizatorowi oświadczenie, w którym wyrazi zgodę na wykorzystanie wizerunku oraz wykonywanie przez Organizatora zdjęć i filmów w czasie trwania wydarzeń z jego udziałem, na których może zostać utrwalony wizerunek Nominowanych, wykorzystywany następnie przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych.
§ 9. Postanowienia końcowe
- Organizator informuje, że w sytuacjach spornych, nietypowych bądź nieuwzględnionych w Regulaminie zastrzega sobie prawo do własnej interpretacji zaistniałego zdarzenia. Stanowisko Organizatora jest ostateczne.
- Z tytułu uczestnictwa w Konkursie jego Uczestnikom i NGO nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Organizatora.
- Organizatorowi przysługuje prawo odwołania lub rezygnacji z organizacji Konkursu z przyczyn niezależnych od Organizatora lub będących poza jego kontrolą (siła wyższa).
- Skargi oraz zażalenia można składać wyłącznie drogą elektroniczną na adres email: [email protected]
- Organizator udzieli odpowiedzi zwrotnej w terminie do 14 dni od dnia otrzymania wiadomości.
- Regulamin oraz wszelkie informacje udzielane przez Organizatora w związku z Konkursem udostępniane są na stronie internetowej Organizatora: www.ngohero.pl
- Dokonując zgłoszenia, osoba zgłaszająca oświadcza, że zapoznała się z Regulaminem i akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
- Przyjmując Nominację, Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem i akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 9.03.2026 r.
